Rapportages
Onderhanden werk (OHW) inzien — wat is er gewerkt, afgeboekt, gefactureerd en geïnd.
English version: /guides/reports
Wat is dit? Onder Rapportages zie je hoe het kantoor er financieel voor staat op het niveau van dossiers. Het belangrijkste rapport is het OHW-rapport: onderhanden werk, oftewel uren en kosten die al wél gemaakt zijn maar nog níet gefactureerd. Veel OHW betekent dat er werk “op de plank” ligt waar nog geen factuur tegenover staat.
Zo open je het OHW-rapport
- Klik in de linkerbalk op Rapportages.
- Open het rapport OHW.
- Per dossier zie je onder andere: Dossier, Cliënt, Verantwoordelijke, en de bedragen Origineel (gewerkt tegen tarief), Afgeboekt, Factureerbaar, Gefactureerd netto en Geïnd netto.
- Klik op een dossier om door te klikken naar de onderliggende uren en facturen.
Zo gebruik je het rapport in de praktijk
- Factureerbaar hoog? Er liggen uren klaar om te factureren — ga naar het tabblad Facturatie van het dossier en maak een conceptfactuur (zie Tijd & facturatie).
- Veel afgeboekt? Bekijk de afboekredenen op de urenregels van het dossier; elke afboeking heeft een verplichte reden.
- Gefactureerd maar niet geïnd? Controleer de betaalstatus van de facturen onder Facturatie.
Wat je in de rapportages ziet, is gefilterd op je rechten: je ziet alleen dossiers en bedragen waar je toegang toe hebt.