Begrippenlijst

De belangrijkste termen uit Basenet en de juridische praktijk, uitgelegd in gewone taal.

English version: /guides/glossary

Wat is dit? De termen die je in Basenet en op kantoor tegenkomt, uitgelegd zonder jargon. Termen in de app zelf staan er precies zoals je ze in het scherm ziet.

Termen in de app

Term	Betekenis
Dossier	De zaak die het kantoor voor een cliënt behandelt, van intake tot afronding. Vrijwel alles in Basenet hangt aan een dossier.
Relatie	Iedere vastgelegde persoon of organisatie: cliënt, wederpartij, contactpersoon of medewerker.
Behandelaar	De advocaat die de zaak inhoudelijk behandelt. In het dossier zie je ook de Verantwoordelijke (eindverantwoordelijk voor de zaak).
Rechtsgebied	Het juridische vakgebied van een zaak, bijvoorbeeld arbeidsrecht of familierecht.
Termijn	Een datum waarop iets uiterlijk moet gebeuren (bijvoorbeeld beroep instellen). Zie Termijnen.
Vierogenprincipe	Een termijn telt pas als gecontroleerd wanneer een tweede persoon — een ander dan de opsteller — hem heeft bevestigd. Zo hangt een fatale datum nooit van één paar ogen af.
Inkomende post	De wachtrij met binnengekomen documenten die nog aan een dossier gekoppeld (“gearchiveerd”) moeten worden.
Conceptfactuur	Een factuur in voorbereiding. Pas na Goedkeuren krijgt hij een definitief factuurnummer en kan hij worden verzonden.
Factureerwachtrij	De nog niet gefactureerde declarabele uren van een dossier — de basis voor een nieuwe conceptfactuur.
Declarabel	Uren die aan de cliënt in rekening gebracht kunnen worden. Niet-declarabel of intern werk schrijf je ook, maar factureer je niet.
Afboeken	Declarabele uren (deels) niet in rekening brengen, met een verplichte reden. De oorspronkelijk gewerkte uren blijven bewaard.
Toegangsniveau	Bepaalt wie een dossier, relatie of document mag zien. Ingesteld door de beheerder.
Afdeling / vestiging	De organisatie-eenheid (kantoorlocatie of praktijkgroep) waar een dossier of medewerker onder valt.
Auditlog	Het onwisbare logboek van alle wijzigingen, aanmeldingen en exports — wie deed wat, wanneer.
Maatwerkveld	Een door het kantoor zelf toegevoegd veld, bijvoorbeeld een extra kenmerk op dossiers.

Juridische en financiële termen

Term	Betekenis
Wwft	Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. Verplicht kantoren om vast te stellen wie hun cliënt is voordat het werk begint.
CDD	Customer Due Diligence: het cliëntenonderzoek dat de Wwft voorschrijft. In Basenet vastgelegd als Cliëntacceptatie (Wwft).
UBO	Ultimate Beneficial Owner: de persoon die een organisatie uiteindelijk controleert of er het meeste belang in heeft. Moet bij zakelijke cliënten worden vastgesteld.
PEP	Politically Exposed Person: iemand met een (voormalige) politiek prominente functie. Vraagt om verscherpt cliëntenonderzoek.
BSN	Burgerservicenummer. Extra gevoelig persoonsgegeven: in Basenet versleuteld opgeslagen en alleen zichtbaar met aparte permissie.
KvK	Kamer van Koophandel, het Nederlandse handelsregister. Bedrijfsgegevens haal je op met KvK-import.
Toevoeging	Gefinancierde rechtsbijstand: de overheid betaalt (een deel van) de advocaatkosten, toegekend door de Raad voor Rechtsbijstand.
Eigen bijdrage	Het deel dat de cliënt bij een toevoeging zelf betaalt.
OHW	Onderhanden werk: uren en kosten die al gemaakt zijn maar nog niet gefactureerd. Zie Rapportages.
Kantoorkosten	Een opslagpercentage bovenop het honorarium voor algemene kantoorkosten.
Derdengelden	Geld dat het kantoor voor anderen onder zich houdt (bijvoorbeeld een schikkingsbedrag). Staat altijd op een aparte stichting, strikt gescheiden van het kantoorgeld.
Rol	De procedurele kalender van een zaak bij de rechtbank; roldatums zijn een belangrijke bron van termijnen.
Peppol	Het Europese afleverkanaal voor elektronische facturen: de factuur komt rechtstreeks in het boekhoudsysteem van de ontvanger.
UBL	Het XML-bestandsformaat van elektronische facturen op Peppol.
LEDES	Een factuurformaat dat grote (zakelijke of verzekeraars-)cliënten voorschrijven.
NOvA	Nederlandse Orde van Advocaten, de beroepsorganisatie. Haar richtlijnen bepalen mede hoe Basenet met AI omgaat — daarom bestaat het AI-gebruiksrapport per dossier.
Btw	Belasting over de toegevoegde waarde; op facturen zichtbaar als het verschil tussen Netto en Bruto.

Mis je een term? Vraag het je kantoorbeheerder, of kijk in de betreffende handleidingpagina hierboven.