Aan de slag

Inloggen, navigeren, zoeken en het dashboard begrijpen in de Basenet-kantoorapp.

English version: /guides/getting-started

Wat is dit? Deze pagina helpt je op weg bij je eerste keer inloggen in de kantoorapp: waar staat wat, en waar begin je je dag?

Zo log je in

1. Open de link naar de kantoorapp die je van je kantoor hebt ontvangen.
2. Vul je E-mailadres en Wachtwoord in en klik op Inloggen.
3. Je komt op je Dashboard.

Weet je je wachtwoord niet meer? Vraag je kantoorbeheerder om je account opnieuw uit te nodigen via Instellingen → Gebruikers.

Zo vind je je weg: de linkerbalk

De navigatiebalk links bevat de hoofdonderdelen. Welke je precies ziet, hangt af van je rol en rechten:

• Dashboard — je startpagina met je dossiers, uren, taken en termijnen.
• Dossiers — de zaken waar je aan werkt: zie Dossiers.
• Relaties — cliënten, wederpartijen en contactpersonen: zie Relaties.
• Inkomende post — de wachtrij met documenten die nog in een dossier gearchiveerd moeten worden.
• E-mail — je mailbox binnen Basenet.
• Agenda en Taken — zie Agenda & taken.
• Termijnen — kantoorbrede bewaking van fatale datums: zie Termijnen.
• Uren en Facturatie — zie Tijd & facturatie.
• Rapportages — zie Rapportages.
• Cliëntportaal — beheer van cliënttoegang tot het portaal.
• Instellingen — kantoorstandaarden en persoonlijke voorkeuren: zie Instellingen.

Zo zoek je snel iets op

1. Klik op het zoekveld “Zoek overal…” in de bovenbalk.
2. Typ een dossiernaam, cliëntnaam, dossiernummer of trefwoord.
3. De resultaten zijn gegroepeerd (Dossiers, Relaties, Documenten, Taken, Termijnen, E-mail, Uren, Personen, Afdelingen). Klik op een resultaat, of kies Alle resultaten bekijken voor de volledige zoekpagina.

Je ziet alleen resultaten waar je rechten voor hebt — de zoekfunctie is “gefilterd op rechten”.

Zo begin je je dag: het dashboard

Het dashboard toont widgets, elk met een knop Alles bekijken:

• Mijn dossiers — dossiers waar jij verantwoordelijk of behandelend advocaat bent.
• Mijn uren deze week — geschreven versus verwacht, met “Op schema” of “Achter op schema”.
• Mijn taken — openstaande taken, met markering Te laat.
• Aankomende termijnen — de eerstvolgende termijnen met hun controlestatus (“Bevestigd” of “Wacht op dubbele controle”).
• Te factureren & concepten — conceptfacturen die op goedkeuring wachten (alleen zichtbaar met facturatierechten).
• Recente activiteit en Meldingen.

Richt een beheerder het kantoor nog in, dan staat hier ook de kaart Richt je kantoor in — zie de Snelstart.

Zo log je uit

1. Klik rechtsboven op je naam (het gebruikersmenu, “Aangemeld als …”).
2. Kies Uitloggen.

In de demo-omgeving staat in ditzelfde menu ook Wissel van persona, waarmee je de app door de ogen van een andere demo-rol bekijkt.