---
title: Begrippenlijst
description: De belangrijkste termen uit Basenet en de juridische praktijk, uitgelegd in gewone taal.
---

> English version: [/guides/glossary](/guides/glossary)

**Wat is dit?** De termen die je in Basenet en op kantoor tegenkomt, uitgelegd zonder jargon. Termen in de app zelf staan er precies zoals je ze in het scherm ziet.

## Termen in de app

| Term | Betekenis |
| --- | --- |
| **Dossier** | De zaak die het kantoor voor een cliënt behandelt, van intake tot afronding. Vrijwel alles in Basenet hangt aan een dossier. |
| **Relatie** | Iedere vastgelegde persoon of organisatie: cliënt, wederpartij, contactpersoon of medewerker. |
| **Behandelaar** | De advocaat die de zaak inhoudelijk behandelt. In het dossier zie je ook de **Verantwoordelijke** (eindverantwoordelijk voor de zaak). |
| **Rechtsgebied** | Het juridische vakgebied van een zaak, bijvoorbeeld arbeidsrecht of familierecht. |
| **Termijn** | Een datum waarop iets uiterlijk moet gebeuren (bijvoorbeeld beroep instellen). Zie [Termijnen](/handleiding/termijnen). |
| **Vierogenprincipe** | Een termijn telt pas als gecontroleerd wanneer een tweede persoon — een ander dan de opsteller — hem heeft bevestigd. Zo hangt een fatale datum nooit van één paar ogen af. |
| **Inkomende post** | De wachtrij met binnengekomen documenten die nog aan een dossier gekoppeld ("gearchiveerd") moeten worden. |
| **Conceptfactuur** | Een factuur in voorbereiding. Pas na **Goedkeuren** krijgt hij een definitief factuurnummer en kan hij worden verzonden. |
| **Factureerwachtrij** | De nog niet gefactureerde declarabele uren van een dossier — de basis voor een nieuwe conceptfactuur. |
| **Declarabel** | Uren die aan de cliënt in rekening gebracht kunnen worden. Niet-declarabel of intern werk schrijf je ook, maar factureer je niet. |
| **Afboeken** | Declarabele uren (deels) niet in rekening brengen, met een verplichte reden. De oorspronkelijk gewerkte uren blijven bewaard. |
| **Toegangsniveau** | Bepaalt wie een dossier, relatie of document mag zien. Ingesteld door de beheerder. |
| **Afdeling / vestiging** | De organisatie-eenheid (kantoorlocatie of praktijkgroep) waar een dossier of medewerker onder valt. |
| **Auditlog** | Het onwisbare logboek van alle wijzigingen, aanmeldingen en exports — wie deed wat, wanneer. |
| **Maatwerkveld** | Een door het kantoor zelf toegevoegd veld, bijvoorbeeld een extra kenmerk op dossiers. |

## Juridische en financiële termen

| Term | Betekenis |
| --- | --- |
| **Wwft** | Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme. Verplicht kantoren om vast te stellen wie hun cliënt is voordat het werk begint. |
| **CDD** | Customer Due Diligence: het cliëntenonderzoek dat de Wwft voorschrijft. In Basenet vastgelegd als **Cliëntacceptatie (Wwft)**. |
| **UBO** | Ultimate Beneficial Owner: de persoon die een organisatie uiteindelijk controleert of er het meeste belang in heeft. Moet bij zakelijke cliënten worden vastgesteld. |
| **PEP** | Politically Exposed Person: iemand met een (voormalige) politiek prominente functie. Vraagt om verscherpt cliëntenonderzoek. |
| **BSN** | Burgerservicenummer. Extra gevoelig persoonsgegeven: in Basenet versleuteld opgeslagen en alleen zichtbaar met aparte permissie. |
| **KvK** | Kamer van Koophandel, het Nederlandse handelsregister. Bedrijfsgegevens haal je op met **KvK-import**. |
| **Toevoeging** | Gefinancierde rechtsbijstand: de overheid betaalt (een deel van) de advocaatkosten, toegekend door de Raad voor Rechtsbijstand. |
| **Eigen bijdrage** | Het deel dat de cliënt bij een toevoeging zelf betaalt. |
| **OHW** | Onderhanden werk: uren en kosten die al gemaakt zijn maar nog niet gefactureerd. Zie [Rapportages](/handleiding/rapporten). |
| **Kantoorkosten** | Een opslagpercentage bovenop het honorarium voor algemene kantoorkosten. |
| **Derdengelden** | Geld dat het kantoor voor anderen onder zich houdt (bijvoorbeeld een schikkingsbedrag). Staat altijd op een aparte stichting, strikt gescheiden van het kantoorgeld. |
| **Rol** | De procedurele kalender van een zaak bij de rechtbank; roldatums zijn een belangrijke bron van termijnen. |
| **Peppol** | Het Europese afleverkanaal voor elektronische facturen: de factuur komt rechtstreeks in het boekhoudsysteem van de ontvanger. |
| **UBL** | Het XML-bestandsformaat van elektronische facturen op Peppol. |
| **LEDES** | Een factuurformaat dat grote (zakelijke of verzekeraars-)cliënten voorschrijven. |
| **NOvA** | Nederlandse Orde van Advocaten, de beroepsorganisatie. Haar richtlijnen bepalen mede hoe Basenet met AI omgaat — daarom bestaat het **AI-gebruiksrapport** per dossier. |
| **Btw** | Belasting over de toegevoegde waarde; op facturen zichtbaar als het verschil tussen **Netto** en **Bruto**. |

Mis je een term? Vraag het je kantoorbeheerder, of kijk in de betreffende handleidingpagina hierboven.